Louer nos espaces pour vos événements

Pour l'organisation de vos événements (réunions, conférences, séminaires, formations, etc.), Polytech Nantes vous propose de louer ses différents espaces sur le campus Chantrerie.

Présentation des espaces

HALLS DE RÉCEPTION

Nombre : 3 (1 000 m², 600 m² et 400 m²)
Capacité : de 200 à 1 000 personnes selon les espaces et les configurations.
Descriptif : ces espaces peuvent accueillir un village de stands, un accueil café, cocktail debout, ou diner assis.

AMPHITHÉÂTRES

Nombre : 4 répartis sur 2 bâtiments du campus
Capacité : 100, 150, 200 et 350 personnes
Descriptif : consultez la fiche descriptive du matériel de chacun de nos amphithéâtres

SALLES DE CONFÉRENCE

Nombre : 1 salle avec pupitre et micro
Capacité : de 70 à 120 personnes selon la configuration
Descriptif : cette salle est idéale pour des présentations suivies de travaux pratiques en petits groupes. Consultez la fiche descriptive du matériel de cet espace

SALLES DE TRAVAIL

Nombre : 22 réparties sur les 3 bâtiments du campus Chantrerie
Capacité : de 12 à 110 personnes
Descriptif : nos salles de travail sont toutes équipées de vidéoprojecteurs et tableaux blancs. Certaines salles sont communicantes et modulables selon l'utilisation souhaitée.

SALLES DE VISIOCONFÉRENCE

Nombre : 3 salles équipées
Capacité : de 10 à 30 personnes
Descriptif : ces salles sont équipées de caméras, micros et de plusieurs écrans de retransmission.

GYMNASE

Surface : 800 m²
Capacité : entre 300 et 600 personnes selon la configuration
Descriptif : cet espace est loué sans les équipements sportifs.

ESPACES EXTERIEURS

Descriptif : située sur le campus Chantrerie, l'école dispose d'un parc arboré où des installations de type chapiteau sont possibles.

Modalités de réservation

Vous souhaitez réserver des espaces à Polytech Nantes ? Voici la procédure à suivre par étape :

1. Remplissez ce formulaire de demande de mise à disposition de locaux. Nous analyserons votre demande sous 10 jours.

2. Si les espaces sont disponibles à la date demandée, vous recevrez un devis à nous retourner signé par le demandeur pour valider la réservation.

3. Nous vous proposerons une visite des lieux pour s'assurer qu'ils correspondent à vos besoins.

4. Si la visite est concluante, nous vous enverrons la convention de mise à disposition à nous retourner signée.

5. De l'organisation au jour J de votre manifestation, nous serons disponibles pour répondre à vos questions.

6. Après l'événement, notre service financier vous enverra la facture de la location.

Informations pratiques

Calendrier

L'école est fermée au public les deux semaines des congés de fin d'année ainsi que trois semaines sur la période estivale (dernière semaine de juillet et deux premières d'août).

Tarifs

Consulter le détail des tarifs de location par espace

Plans

Visualiser les espaces à louer sur le plan général des bâtiments :

Mis à jour le 17 avril 2023.